Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: Juli 2026

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Sistem Informasi Atlet Inline Skate Skyline Roller Skate Club ("Sistem") mengumpulkan, menggunakan, membagikan, dan melindungi data pribadi Anda dan anak Anda selaku peserta latihan. Dengan mendaftar dan menggunakan Sistem ini, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan dalam kebijakan ini.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Data akun Parent/Orang Tua: nama, alamat email, dan kata sandi (disimpan dalam bentuk hash, bukan teks asli).
Data anak (Atlet): nama lengkap, nama panggilan, tanggal lahir, jenis kelamin, foto profil (opsional), kelas, jadwal & lokasi latihan, kontak darurat, dan catatan kesehatan (opsional).
Data aktivitas latihan: presensi, penilaian skill, hasil kuis, badge/pencapaian, dan feedback dari coach.
Data teknis dasar seperti riwayat login, guna keperluan audit dan keamanan akun.

2. Tujuan Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk mendukung operasional Skyline Roller Skate Club, meliputi:

Mengelola pendaftaran, jadwal, dan sesi latihan.
Mencatat presensi dan memvalidasi kehadiran.
Memantau perkembangan skill, hasil kuis, dan pencapaian (badge) anak.
Menyampaikan feedback dari coach kepada parent dan atlet.
Menyediakan laporan perkembangan kepada Parent dan Admin.

3. Dasar Pemrosesan Data

Pemrosesan data dilakukan berdasarkan persetujuan eksplisit yang Anda berikan pada saat pendaftaran, sejalan dengan Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Untuk data anak, persetujuan diberikan oleh Anda selaku orang tua/wali yang sah.

4. Siapa yang Dapat Mengakses Data

Sistem menerapkan kontrol akses berbasis peran (role-based access control) sehingga setiap pengguna hanya dapat melihat data yang relevan dengan perannya:

Parent hanya dapat melihat dan mengelola data anak yang terhubung dengan akunnya.
Atlet hanya dapat melihat datanya sendiri.
Coach hanya dapat melihat data atlet pada kelas/sesi yang diampu.
Admin memiliki akses operasional penuh untuk keperluan pengelolaan klub, dan seluruh aktivitas penting tercatat dalam audit log.

5. Publikasi ke Media Sosial

Data atau capaian anak (misalnya nama panggilan, foto, badge, atau capaian skill) tidak akan pernah dibagikan ke publik atau media sosial tanpa izin eksplisit Anda. Anda dapat mengatur izin publikasi secara terpisah untuk masing-masing jenis data melalui menu Consent Publikasi, dan dapat mencabutnya kapan saja. Data sensitif seperti alamat, kontak, tanggal lahir, dan catatan kesehatan tidak pernah dipublikasikan secara otomatis.

6. Keamanan Data

Kata sandi disimpan menggunakan metode hashing, bukan teks biasa.
Sesi login memiliki masa berlaku dan dapat diakhiri kapan saja melalui logout.
Perubahan data penting (data anak, presensi, skill, badge, consent publikasi) tercatat dalam audit log yang dapat ditinjau Admin.

7. Hak Anda

Sebagai pemilik data (atau wali dari data anak), Anda berhak untuk:

Mengakses dan meninjau data anak yang tersimpan di Sistem.
Memperbarui data dasar secara langsung, atau mengajukan perubahan data penting untuk disetujui Admin.
Menarik izin publikasi kapan saja tanpa memengaruhi data inti atau riwayat latihan.
Meminta penghapusan akun dengan menghubungi Admin klub.

8. Penyimpanan Data

Data disimpan selama akun Anda dan anak Anda masih aktif sebagai anggota klub, atau selama diperlukan untuk keperluan operasional dan kepatuhan hukum, kecuali Anda mengajukan penghapusan.

9. Perubahan Kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diinformasikan melalui pengumuman di dalam Sistem.

10. Kontak

Pertanyaan mengenai privasi data dapat disampaikan kepada Admin Skyline Roller Skate Club melalui kontak resmi klub.